Apostillado y legalización de documentos en Uruguay

¿Necesitás Apostillar o Legalizar un Documento? Te Contamos Cómo Hacerlo

La autenticación de documentos es un procedimiento mediante el cual se valida la firma de documentos emitidos o gestionados por organismos públicos uruguayos para que puedan ser utilizados en el exterior. Según el país donde deba presentarse la documentación, será necesario realizar una Apostilla o una Legalización.

Es fundamental verificar previamente si el país de destino forma parte del Convenio de La Haya y, por lo tanto, acepta la apostilla. En caso de que el país no se encuentre adherido a dicho convenio —como sucede, por ejemplo, con Canadá, Kuwait o Cuba— será obligatorio realizar el trámite de legalización.

La legalización implica, además, la validación de la firma del Agente Consular de la República Oriental del Uruguay que haya intervenido en el documento en el país de origen, asegurando su validez para ser presentado en Uruguay. Este procedimiento se aplica exclusivamente a documentos provenientes de países donde no se utiliza la apostilla.

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Cómo Apostillar o Legalizar Documentos en Uruguay

Para iniciar el trámite de apostilla o legalización, es importante cumplir con los siguientes requisitos y pasos:

Es obligatorio validar el documento, realizar el pago correspondiente y contar con una cita previamente agendada.
Si el titular del trámite no puede presentarse, deberá completar y descargar un formulario de autorización.
El sistema permite gestionar hasta 10 apostillas o legalizaciones por cita. En caso de necesitar más, se deberá iniciar un nuevo trámite.
La validación del documento es un paso previo indispensable antes de efectuar el pago.
Es necesario escanear y cargar todas las páginas del documento en formato PDF.
Solo será posible agendar una cita si existen cupos disponibles.
Luego de realizar el pago, se recomienda esperar entre 10 y 15 minutos antes de agendar la cita para que el sistema registre la operación.
Los documentos no deben tener una antigüedad mayor a un año y deben estar redactados en idioma español.
El día de la cita se deberá presentar la documentación original que fue digitalizada.
Los Certificados de Antecedentes Judiciales deben ser retirados personalmente por el titular o por un tercero debidamente autorizado, en el Centro de Atención Ciudadana del Ministerio, dentro del horario establecido. Este documento debe retirarse antes de iniciar el trámite de apostilla o legalización.
Es responsabilidad del solicitante asegurarse de contar con toda la documentación requerida antes de comenzar el trámite.

Exoneración de Costos para Apostilla o Legalización

En los casos en que la documentación se encuentre exenta de costo, y considerando que el sistema exige el pago previo para poder agendar una cita, la solicitud deberá realizarse por correo electrónico.

Se deberá enviar un correo a cac@mrree.gub.uy, adjuntando la documentación correspondiente. Si la solicitud se fundamenta en razones socioeconómicas, será necesario incluir la constancia que lo acredite.

Validación de Documentos

Para validar correctamente un documento, se deberá presentar:

El documento original, emitido por la autoridad competente, en buen estado y con la firma correspondiente.
Documentos emitidos por escribanos, el Poder Judicial o traducciones realizadas por Traductores Públicos deberán estar previamente legalizados por la Suprema Corte de Justicia.
Documentación educativa deberá contar con la legalización del Ministerio de Educación y Cultura.
Certificados de vacunación y documentos vinculados a la salud deberán estar legalizados por el Departamento de Habilitación y Control de Profesionales de la Salud.
Para documentos emitidos en el extranjero, se deberá presentar el original expedido por la autoridad competente, sin alteraciones y con la intervención del consulado uruguayo en el país de origen.

Asimismo, desde el 27 de septiembre de 2023, para retirar Certificados de Antecedentes Judiciales será obligatorio acreditar identidad o contar con autorización expresa del titular.

Dónde y Cómo Realizar el Trámite

Modalidad Presencial

Agendar una cita y concurrir con la documentación a Cuareim 1384, planta baja (entre Avenida 18 de Julio y Colonia).
Horario de atención: lunes a viernes, de 10:00 a 15:00 horas.
Para consultas, comunicarse al 2902 1010, internos 76291 o 76271.

Modalidad Online

Ingresar al sitio www.gub.uy y crear un usuario, o utilizar un sistema de identificación electrónica (Cédula de Identidad Digital, Identidad Mobile – Abitab o TuiD – Antel).
Seleccionar la opción “Iniciar trámite en línea” y agendar la cita.
Los turnos se habilitan los días jueves a las 15:30 horas, con disponibilidad para las dos semanas siguientes.